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货代提单补料是啥?国际海运必备知识

2025-01-09 15:10:54货代提单补料指的是客户(委托方)在订舱时提供的资料通常不完整或不准确,因此在开船前需要客户提供详细的提单制作资料,并确认提单草单的操作。

  在国际海运业务中,货代提单补料是一个至关重要的环节。货代提单补料,英文全称为 Bill of Lading Supplement,简称 BOS 或 Shipping Instructions,简称 SI。它通常发生在货物装船前,是发货人向船公司或货代提供的关于货物的详细资料,这些资料是船公司或货代制作提单的重要依据。

  从具体内容来看,货代提单补料包括发货人、收货人、通知人的详细信息,如公司全名、地址、联系人及联系方式等;还涵盖了收货地、起运港、目的港、目的地等运输信息;以及唛头、货物描述、件数、海运费预付 / 到付等关键内容。对于采用信用证结算的交易,补料需要严格按照信用证或客户的要求制作,确保提单上的信息和信用证要求完全一致,包括要求船公司随同提单出具的船证等。

  在实际操作中,一般的流程是客户先提供 “托书” 向货代订舱,提货或送货后,客户再提供报关资料和提单补料给订舱货代。货代参照格式制作草拟提单 DRAFT B/L,并反馈给发货人核对,发货人给出修改意见直至确认无误,货代最后给船东反馈,出具最终提单。

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  需要注意的是发货人必须在规定的截单时间内完成提单补料。如果未能按时提交补料资料,可能会产生改单费,不同船公司对此有不同的收费标准。而且,在核对提单草单时,一定要认真仔细,因为一旦确认后,提单信息不易更改,任何更改都可能产生额外费用。另外,部分船公司实行一次性准确补料政策,对于这类船公司,即使在截单时间前,提单信息一旦提交也不易更改,且可能产生改单费。

  货代提单补料是国际海运中确保提单信息准确无误的重要环节,发货人、货代和船公司都应高度重视,严格按照规定和流程操作,以保障货物运输的顺利进行和各方的合法权益。

    
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