外贸常用报价7要素，外贸报价单问题汇总
2024年02月19日 说起报价，有的人一路东风，客户顺利回复继而拿到订单，有的人却从价格发出去的那一刻，就与订单失之交臂，哪怕你价格更低，到底问题出在哪里？小应总结一份：
优质报价单包含7要素
1.一个好的报价就是包含所有相关信息！可以让客户在最短的时间内，在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商。
2.至少提供两种格式的报价单
word，PDF，JPRG，万一客户既打不开word，又没有pdf浏览器，就要寄希望于这张图片了，可以邮件写上，详细报价参考附件文件，可以直接下载打印查询。
3.包装信息（纸箱详细资料），这很重要，需要包括纸箱重量，尺寸，体积/容量，填充物、材质。因为客户需要根据这些信息来计算他的海运成本，也能减少沟通成本
举个例子，比如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片，认证，具体的参数，优势，设备的包装类型，包装图片，配套的配件数量，等等（如果是成套设备请把配件表标注出来）。
4.付款条件必须是经过讨论达成一致的，要考虑到国外的支付习惯。
5.报价单的命名一定是公司名称加产品名称
保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。
另外在报价单开头写上：TO某客户，报价单制作时间和有效期。还有公司的优势等等，让客户有兴趣打开报价单。记得留丰富的联系方式，
6.演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。
7.保证到货时间
总结：
报价越详细越容易被采纳，要是太多是需要等到客户来过询问的，你的报价就是一次失败的报价。客户也会从你的报价单里去考量，去判断出这个外贸业务员是否可靠，是否值得信任。整个客户开发的过程，就是点点滴滴汇聚起来，让客户信任你，选择你。
接下来，实操报价单模板：
ps：大家根据自己所处行业和产品的着重点来修改报价单的细节部分，有了主体框架之后，再针对不同客户进行优化润色哈
报价单的头部（Head）
? 买家基本资料：
工厂标志（Factory Logo）、公司名称（Company）、详细地址（Detailed Address）、飞时达快递编码（Post Code）、联系人名（Contact）、职位名称（Job title）、电话号码（Telephone No.）、传真号码（Fax No.）、手机号码（Mobile No.）、邮箱地址（E-mail Address）、聊天方式（Messenger Online）、公司网址（Website Address）。
? 报价单的抬头：
报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）、参考编号（ReferenceNo.）、报价日期（Date）、有效日期（Valid date）。
产品基本资料（Product’s Basic information）
序号（No.）、货号（Item No.）、型号（Type）、产品名称（Product’sName）、产品图片（Photo） 、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、尺寸（Size）、长度（Length）、宽度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管径（Tube’s Diameter）、口径（Caliber）、形状（Shape）、外观颜色（Colors）、光源类型（Type of Lamp-house）、光源数量（Nos. of lamp-house）、光源颜色（Colors of lamp-house）。
产品技术参数（Product’s Technical Parameters）
? 电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
? 光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
? 机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
? 热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
? 加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
? 配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
? 产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
? 用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、主要用途等。
价格条款（Price Terms）
贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）、装运港、目的港（Loading Port，Destination Port）、货币种类、中银汇率（Currency， Exchange Rate）、单位价格、货币单位（Unit Price/PCS，Unit） 、离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价。
几种贸易方式间的差别：
? 工厂交货价（EXW=Ex Works）：
交货地点（出口国工厂或仓库）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（买方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（交货地）、所有权转移（随买卖转移）。
? 离岸价（FOB=Free on Borad）：
交货地点（装运港）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。
? 到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：
交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（卖方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（卖方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移） 。
? 成本加运费（CFR=Cost+Freight）：
交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。
数量条款（Quantity Terms）
按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价、按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价、按库存量（QTY. inStock）报价、20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小订单量、库存数量、短溢缺条款备品数量。
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
支付条款（Payment Terms）
即期信用证，远期信用证、可撤销信用证，不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金。
质量条款（Quality Terms）
检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。
国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。
检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。
检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。
产品质量认证：中国（CCC，CB，CQC）、欧盟（CE，LVD，EMC）、德国（GS，VDE，TUV）、美国（UL，ETL）、意大利（IMQ，IG）、北欧四国（N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D）、比利时（CEBEC）、法国（NF）、荷兰（KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC）、阿根廷（SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO）、日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK。
装运条款（Shipment Terms）
港口名重名（注明所在国家或地区）、无法确定港口（由买家选择港口）、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜。
交货期条款（Delivery Time Terms）
订单被确定、模具费用、准备模具、生产前确定样品、开始投产、预付定金、支付余款。
交货期：在收到预付款后30天之内交货、在订单确认后30天之内交货、在生产前样品确定后30天之内交货。
品牌条款（Brand’s Terms）
贴牌加工，使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工厂自己的品牌。
原产地条款（Origin Terms）
普通原产地证，普惠制原产地证、原产地，中国制造。
报价单附注的其他资料（Others）
工商营业执照、被批准开业证件副本、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验报告、质量鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证、工厂规模、员工人数、工程技术人员人数、工厂面积、主营产品及月加工能力、新品推介，生产设备实力、品牌知名度。
报价是一件让很多人感到头疼的事，即要留有讨价还价的空间，又不能比客户理想中的价格差太多，高低之间，很难拿捏，而一份报价单往往很可能就是成单的关键文末小结：1.不同国家的消费水平以及对于产品的质量和包装的要求也不一样，并且税收，物流也都不同，就连讨价还价的方式都不同，所以也要根据不同国家来进行不同的报价哦。2.千万不要忽略报价后跟进和回复，毕竟给客户发报价单的肯定不止你一个，两天后客户没有回复，务必主动询问且答疑，建议是打个电话，除非明确收到客户拒绝，后期也要定期跟进3.客户出价低怎么办？讲价是正常的，说明客户有意向，但如果客户的期望价格已经超出你的底线，并且不愿退让的话，那我们也没必要非拿这单不可，但要让客户明白你有强烈的合作意向，但客户开出的价格已超出了你的底线。4.这里再提一下，一定要按客户要求报价，别自己替客户做决定，有些客户就想要FOB报价，你可以跟客户商量，但是先斩后奏报价不完整，对疑问也不正面回答，有隐瞒的话，后期客户知道了，就算合作也只有一次了5.注意事项：费用要考虑汇率，运费（FOB、C&F、CIF）等还是那句话，细节决定成败。
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