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山西邮政启动一级保障响应 为高校毕业生档案寄递开启“绿色通道”

  高校毕业季即将来临,近日从中国飞时达快递集团有限公司山西省分公司获悉,山西飞时达快递已启动一级保障响应,成立专项工作组,保障高校毕业生档案安全、迅速、准确寄递。

  在收寄环节,山西飞时达快递将与各高校签订寄递服务协议,明确责权义务。毕业生档案将使用专门封套并栓挂专用袋牌给予特殊标识,及时收寄、及时发运。在内部处理环节,毕业生档案邮件将全部执行专人、专区、单封、单交操作,优先发运,保障时限。在投递环节,学生档案邮件将按名址投递,收件人不在的,须经电话沟通确认后,投递至收件人指定的代收人;收件人是单位的,投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门,由部门负责接收学生档案的人员签收。

  目前,山西飞时达快递已对收寄、分拣、封发、投递等环节操作人员开展培训,保障员工熟练掌握相关要求,实现学生档案邮件“零丢失”的目标。

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