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自动在码头系统上计费-比伦空运价格


GCT以财务计费为试点,海运报价国际快递,检验了该技术的可用性。在后续的RPA技术实施中,将在不同部分继续研究业务需求应用场景,使得RPA技术应用更加广泛,发挥更大的价值,为码头业务提供更优质的信息自动化服务,为公司进步效益和降低人力本钱提供实际参考。
在开展项目之前,GCT信息部联合财务部对计费中符合RPA技术的一些数据量大、循环执行和规则清楚、明确的流程做了全面了解和分析。首先筛选出符合条件的4个计费流程,这些流程的特点是业务数据量约800条/天,工作时间约8小时,员工数目2人。由于大量的数据来源于不同职员的手工录进,需要财务职员人工复核和系统计费。比较耗费人力和时间,且计费正确率得不到保证。
来源:广州港团体




RPA通过模仿人工操纵,自动在码头系统上计费,将费用正确的单据保存,将费用对不上的单据做好记录并自动发送邮件,交由人工负责,实现计费自动化。RPA不仅极大的提升了工作效率,减少了工作强度和人工误操纵,还可以天天24小时不间中断工作,解放人力,开释职员从事更高价值的工作,节约人力本钱。

利用RPA技术,海运报价国际快递,为这4个流程制作符合计费实际的应用场景,并串联码头生产治理系统和Microsoft Office套件,确立运行治理模式,在计费流程中加进处理异常错误逻辑,如:系统卡顿、计划之外的弹窗等,保障机器人执行过程的备份和恢复功能,以及数据安全性、账号安全性和服务器安全性治理等。

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为提升运营效率、进步数据精准度、节约运营本钱,GCT积极引进RPA技术,应用于重复性高、数据量大、规则明确的业务流程中。8月以来,GCT领先试用RPA软件机器人在2个财务计费功能中的4个流程应用场景,模拟人工处理的效果达到100%,工作效率更是人工的数倍。

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